Communication de septembre

Communication de septembre

Bonjour aux membres du CSMO,

 

J’espère que vous avez passé de belles vacances et un été rempli à fond. Cette communication vise à donner un maximum d’information sur les diverses activités du CSMO avant de débuter la saison sur ski au mois de décembre.

 

Vous allez réaliser que dans un objectif d’amélioration continue les membres du CA ainsi que Chuck, notre entraineur-chef, proposons de nouveaux formats d’entrainement présaison afin de motiver les jeunes à participer aux entrainements.

 

De plus vous constaterez des modifications aux processus d’inscription et de paiement.

 

Encore une fois s’il vous plait être attentif aux différentes procédures afin de faciliter le travail de nos membres bénévoles.

 

Agenda de la communication :

Début de l’entrainement d’automne (pré-ski)
Inscription et paiements (modifications par rapport à l’année passée)
Bazar 2016
Inscription au bénévolat d’automne 2017
Rencontre des nouvelles familles (obligatoire)
Rencontre des parents par catégorie d’âge
Camp d’automne sur neige (Sunday River)
 Relève à la Présidence du CSMO

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1.    DÉBUT DE L’ENTRAINEMENT D’AUTOMNE (PRÉ-SKI) ET INSCRIPTION


Je prends quelques minutes pour rappeler l'importance des entrainements pré-ski qui débutent dimanche le 10 septembre prochain.

 

Pour cette année, dans le but d'offrir un meilleur niveau de préparation nous avons engagé une équipe de préparateur physique qui seront sur place pour encadre les athlètes du CSMO avec l'équipe d'entraineur.

 U10-U12-U14 L’entrainement se déroulera à la montagne. Point de rencontre 10h00 devant le local du CSMO.

U16-U18 L’entrainement se déroulera au gym, un transport est organisé, le point de rencontre est le même 10h00 devant le local du CSMO.

Prendre note que l’objectif du pré-ski est d’outiller nos athlètes sur le plan athlétique. (Agilité, coordination, vitesse, explosion sont les thèmes qui seront prioritairement abordé) De plus une bonne préparation physique fera la différence lors des longues journées d’entrainement et des volumes importants en fin de saison. Je vous rappelle aussi qu’une bonne préparation diminuera de beaucoup les risques de blessures.

 

C’est aussi le bon moment pour commencer à tisser des liens avec ses coéquipiers et les entraineurs avec qui nous passerons l'hiver.

 

            2.  INSCRIPTION

 

Cette année nous organisons les inscriptions et les paiements associés de façon différente par rapport à l’an dernier. Ces modifications sont nécessaires afin de rendre la gestion de cette tâche administrative moins difficile pour les administrateurs bénévoles.

 

En premier lieu nous sommes heureux de vous annoncer que les frais d’inscription au CSMO resteront les mêmes que l’an dernier.

 

Liste des formulaires à remplir:

 

CSMO Formulaire-inscription 2017-2018
SQA Formulaire d'adhésion 2017-2018
Code d'éthique

 

Concernant les méthodes :

  

Nous invitons fortement les membres du CSMO à venir nous rencontrer à la Montagne le dimanche 10 septembre 2017 à compter de 10h afin de venir nous remettre vos inscriptions en mains ainsi que les différents chèques postdatés. Non seulement cela nous permet de renouer, mais permet une motivation supplémentaire pour vos enfants à venir participer aux entrainements pré-ski et revoir leurs amis. Ne pas oublier que cet entrainement pré-ski est un facteur de succès en préparation de la saison sur les planches. N'oubliez pas de bien remplir les différents formulaires.  Les chèques doivent être émis aux montants inscrits sur le formulaire d’inscription et conforme aux différentes dates également.

Nous sommes conscients que toutes les familles ne peuvent être présentes à cette journée du 10 septembre, bien que nous souhaitions en voir le maximum. C’est pourquoi nous accepterons encore cette année la réception des inscriptions par courriel à secretariat.csmo@gmail.com. Cependant veuillez noter que les inscriptions reçues après le 10 septembre 2017 devront acquitter une pénalité de 50$ par inscription.

Les membres qui ne se présenteront pas le dimanche 10 septembre devront suivre les indications pour le paiement en ligne (Les indications vous serons envoyer dans un autre courriel). Au-delà des indications, nous recommandons à ces membres de bien indiquer dans leur calendrier les dates de paiement car la même politique de pénalité sera appliquée. Les membres qui effectueront des paiements en retard par rapport aux dates devront payer une pénalité de 50$ par inscription.

Veuillez comprendre que le CSMO ne souhaite pas avoir recourt à ces pénalités, cependant les membres bénévoles doivent, encore à ce jour, poursuivre des notes dues depuis plusieurs mois. Nous demandons donc aux membres de bien organiser leurs inscriptions et leurs paiements.

 

3.    BAZAR 2017

 

Le Bazar arrive à grands pas!  Comme vous le savez, votre implication est essentielle pour assurer le succès de cette importante activité de financement pour le Club.

 

Le bénévolat exigé est de 3 journées minimum par famille, à choisir parmi les dates suivantes : 

 

·         Dimanche 17 septembre (réception des équipements pour les membres du CSMO et des autres membres des clubs de ski de l’Estrie)

·         Samedi et dimanche les 23-24 septembre

·         Samedi et dimanche les 30 sept-1 octobre

·         Samedi, dimanche et lundi les 7-8-9 octobre

·         Dimanche 15 octobre (récupération des équipements consignés)

 

On demande une journée par famille durant le long weekend de l’Action de Grâce.

De plus, un nombre limité de bénévoles est également requis pour la préparation et démantèlement des salles les 10 septembre et 22 octobre.  SVP, vous assurer de choisir vos journées de bénévolat en fonction de vos disponibilités selon l’horaire qui suit :

 

 8h30

Arrivée des bénévoles (Entrée à côté du Bistro)

Assignation des bénévoles

Signature (présences)

Instructions et consignes aux bénévoles par le responsable de section

8h45 – 9h00

Assignation des bénévoles à leurs postes, vérification des équipements, etc.

11h00 – 13h00

Lunch - Le moment précis et la durée du lunch seront déterminés selon l'achalandage. Une rotation sera effectuée. 

Conseil : pour maximiser votre temps de pause le midi, prévoyez apporter votre lunch, car l'attente au Bistro ou sur la terrasse peut être longue.

16h00-16h30

Fermeture du bazar et fin du bénévolat

  

La contribution de chaque bénévole est importante pour le bon déroulement du Bazar et nous comptons sur votre entière disponibilité tout au long de la journée! 

Merci à l’avance et au plaisir de se voir sous peu pour une autre année de Bazar couronnée de succès!!

 

4.    ENREGISTREMENT DU BÉNÉVOLAT POUR LE BAZAR

 

Le site web ; http://macontributionski.com/ ouvrira Lundi 11 septembre à 19h pour choisir vos journées de bénévolats.  Dans le cadre du bazar, il n’y a pas de gestion de priorité, c’est premier arrivé, premier servi.  Seulement les nouvelles familles recevront un courriel avec leur usager/mot de passe.  Pour les anciennes familles, il n’y a pas de changement.

 

En allant sur le site, vous y trouverez les instructions à la page d’accueil.  Pour bien utiliser le système, SVP bien lire les instructions AVANT de débuter.  Un document complet expliquant le système est aussi inclue dans ce courriel.  

 

Comme au cours des dernières années, une journée de bénévolat durant le bazar est requise par coureur U16 ou U18.  Veuillez noter que les coureurs eux-mêmes ne peuvent remplacer les 3 journées des parents.  Cette année, les choix des journées pour les coureurs se feront également sur le site web.  Des postes « Coureurs bénévoles » seront créés à chacune des journées, veuillez y inscrire vos enfants dans les cases libres de ces postes.

 

Nous vous suggérons d’aller sur le site avant, pour créer le profil du second parent et des coureurs U16 et U18.  Vous pourrez aussi vous familiariser avec le site.  Il s’agit d’une formule premier arrivé, premier servi.  Vous devrez choisir 3 journées pour le bazar, dont obligatoirement une journée dans la fin de semaine du 7-8-9 octobre.

 

Note : Cette année nous ne demanderons pas de chèque postdaté pour couvrir les journées de bénévolats non effectués. Si une journée de bénévolat n’est pas effectuée, vous recevrez plutôt une facture équivalent à 100$ / journée non effectué. Comme vous le savez, les journées demandées sont un minimum et le club ne fonctionnerait pas sans votre implication constante.

 

Pour toutes questions relatives à la prise de bénévolat, svp contacter directement jean-david_tardif@cascades.com 

 

5.    RENCONTRES DES NOUVELLES FAMILLES

 

Encore cette année nous souhaitons rencontrer les nouvelles familles lors de la première journée d’entrainement pré-ski afin de présenter les grandes lignes de l’organisation du CSMO ainsi que certains éléments spécifiques:

 

-       Présentation du CSMO

-       Calendrier de l’année du CSMO (haut niveau)

-       Fonctionnement du club, bénévolat, CA,

-       Rôle des parents au sein du club

 

La présence de chaque nouvelle famille est requise.  La rencontre est prévue à 11am dans la salle Altitude.

 

6.    RENCONTRE DES PARENTS PAR CATÉGORIES D’ÂGE

 

Notre entraineur-chef, Charles-Alexandre « Chuck » Pelletier, rencontrera les parents des diverses catégories. Ces rencontres visent à rappeler et/ou transmettre des informations pertinentes afin d’aider les parents à bien encadrer leurs enfants. À vos agendas :

 

U10 15 octobre de 10h00 @ 11h00

U12 15 octobre de 11h00 @ 12h00

U14 22 octobre de 10h00 @ 11h00

U16 22 octobre de 11h00 @ 12h00

 

Les rencontres auront lieu dans la salle Altitude de la montagne.   À ne pas manquer!

 

7.    CAMP D’AUTOMNE SUR NEIGE

 

Prendre note qu'il n'y aura qu'un camps offert cet automne.  Il ne sera pas offert aux U10.  Il y a un maximum de places disponibles alors réservez tôt! Afin de réserver vos places, remplir le formulaire attaché au courriel et le retourner à secretariat.csmo@gmail.com. Premier arrivé premier servi ! 

 

Du 29 au 3 décembre 760 $/ athlètes, 3 journées de ski.  (Le paiement se fera en ligne, une facture vous sera envoyée suite aux inscriptions.) Les membres qui effectueront des paiements en retard par rapport aux dates devront payer une pénalité de 50$ par inscription.

 

Voir détails des camps en annexe. Les documents à signer vous seront transmis en octobre.  

  

 

8.    RELÈVE À LA PRÉSIDENCE DU CSMO

 

Suivant le désir de notre Président sortant, David Rioux, après plusieurs années comme président et membre du CA, de passer le flambeau, le CA annonce que depuis le mercredi 23 Août 2017, Jérôme Côté est le nouveau président du CSMO.

 

Bien que nous allons en reparler, nous souhaitons remercier David pour son implication sans bornes au succès du CSMO au fil des dernières années. David siègera au CA à titre de président sortant afin d’offrir son aide et favoriser un transfert de connaissances aux bénéfices du CSMO.

 

 

 

 

Les membres du CA ainsi que l’équipe d’entraineurs sont excité de débuter la période de la pré-saison de ski. Cette période nous permet de nous remettre à jour et de s’organiser pour la période hivernale. Plus la participation est grande plus le CSMO et ses membres en bénéficie. Merci de votre implication.

 

Au plaisir de tous vous revoir à la montagne cet automne !

 

 

Le CA du CSMO